Turystyka, biznes i wydarzenia coraz częściej wzajemnie się przenikają, a skuteczna promocja miasta wymaga współpracy wielu środowisk. W Rzeszowie powstała Lokalna Organizacja Turystyczna RZE Convention Bureau – nowa platforma współpracy samorządów, przedsiębiorców i instytucji, której celem jest rozwój turystyki oraz wzmacnianie pozycji Rzeszowa na krajowym i międzynarodowym rynku spotkań.
Rzeszów ma wiele atutów, które mogą przyciągać zarówno turystów indywidualnych, jak i organizatorów dużych wydarzeń. Rozwijająca się baza hotelowa, zaplecze konferencyjne, oferta gastronomiczna, instytucje kultury, obiekty sportowe oraz potencjał gospodarczy i naukowy miasta tworzą solidne podstawy do dalszego rozwoju turystyki. Wyzwaniem pozostaje jednak połączenie tych elementów w spójną ofertę, która będzie skutecznie konkurować o uwagę odwiedzających i organizatorów wydarzeń.
Właśnie z takiego założenia narodziła się Lokalna Organizacja Turystyczna RZE Convention Bureau. Inicjatorem jej powstania było Miasto Rzeszów, które jest jednym z członków nowego stowarzyszenia. Organizacja działa jako samodzielny podmiot, otwarty na współpracę z przedsiębiorcami, samorządami, uczelniami, instytucjami oraz przedstawicielami branży turystycznej i sektora spotkań.
Jeden kierunek, wiele możliwości
Turysta odwiedzający Rzeszów nie ocenia osobno hotelu, restauracji, atrakcji czy wydarzenia, w którym uczestniczy. O jego doświadczeniu decyduje całokształt pobytu. Podobnie jest z organizatorami konferencji i kongresów, którzy poszukują nie tylko odpowiedniej sali, ale kompleksowej oferty obejmującej noclegi, transport, gastronomię, obsługę wydarzenia i możliwości atrakcyjnego spędzenia wolnego czasu.
RZE Convention Bureau ma łączyć potencjał poszczególnych podmiotów, ułatwiać wymianę informacji, inicjować wspólne przedsięwzięcia i tworzyć warunki do rozwijania nowych produktów turystycznych. Ważnym elementem tej koncepcji jest również współpraca z samorządami i przedsiębiorcami z najbliższego otoczenia Rzeszowa. Okoliczne miejscowości, ich atrakcje przyrodnicze, kulturowe i rekreacyjne mogą stanowić wartościowe uzupełnienie oferty miasta, zachęcając odwiedzających do dłuższego pobytu.
Wśród planowanych działań organizacji znajdują się m.in. wspólna promocja turystyczna, udział w krajowych i zagranicznych wydarzeniach branżowych, organizacja wizyt studyjnych, rozwijanie informacji turystycznej oraz prowadzenie badań i analiz rynku. Istotnym zadaniem będzie także budowanie relacji pomiędzy podmiotami, które dotychczas prowadziły działania promocyjne przede wszystkim we własnym zakresie.
Rzeszów na międzynarodowej mapie kongresowej
Szczególne miejsce w działalności organizacji zajmuje turystyka biznesowa, określana w branży skrótem MICE, obejmująca spotkania, podróże motywacyjne, konferencje i wydarzenia wystawiennicze. To rynek, na którym miasta konkurują nie tylko infrastrukturą, ale również specjalizacjami gospodarczymi, dostępnością usług i jakością współpracy z organizatorami.
Rzeszów dysponuje w tym zakresie istotnym potencjałem. Silne środowisko akademickie, rozwinięte kompetencje w obszarze lotnictwa, nowych technologii, IT i cyberbezpieczeństwa, a także rosnące znaczenie miasta jako ośrodka współpracy gospodarczej stwarzają możliwości pozyskiwania wydarzeń o określonym profilu branżowym.
Zadaniem RZE Convention Bureau będzie stopniowe budowanie rozpoznawalności Rzeszowa jako destynacji kongresowej, rozwijanie kontaktów z organizatorami wydarzeń oraz współpraca z krajowymi i zagranicznymi partnerami sektora MICE. Docelowo organizacja ma również ułatwiać przygotowywanie kompleksowych ofert, łączących możliwości lokalnych obiektów i usługodawców z indywidualnymi potrzebami organizatorów.
Znaczenie takich działań wykracza daleko poza samą promocję miasta. Kongresy, konferencje i wydarzenia biznesowe generują zapotrzebowanie na usługi hotelarskie, gastronomiczne, transportowe, techniczne i organizacyjne. Szczególnie wartościowe są wydarzenia kilkudniowe, przyciągające uczestników z innych części Polski i zagranicy. Co istotne, ruch związany z turystyką biznesową rozkłada się na cały rok, również poza tradycyjnym sezonem turystycznym.
Korzyści mogą mieć także charakter długofalowy. Duże wydarzenia sprzyjają nawiązywaniu kontaktów gospodarczych, współpracy środowisk naukowych i biznesowych oraz zdobywaniu nowych doświadczeń przez lokalne firmy. Z kolei zadowoleni organizatorzy i uczestnicy stają się naturalnymi ambasadorami miasta.
Współpraca, która buduje przyszłość
Powstanie RZE Convention Bureau to początek procesu, którego efekty będą rozwijane stopniowo. W pierwszym etapie priorytetem jest budowanie sieci partnerów, poszerzanie grona członków i wypracowywanie wspólnych kierunków działania.
Ważną rolę ma odegrać także pozyskiwanie i analizowanie danych dotyczących ruchu turystycznego oraz rynku spotkań. Lepsze rozpoznanie potrzeb odwiedzających, długości ich pobytu czy ekonomicznego znaczenia wydarzeń pozwoli w przyszłości skuteczniej planować działania promocyjne i rozwijać ofertę turystyczną.
Ambicją nowej organizacji jest stworzenie trwałego modelu współpracy, w którym potencjał miasta, doświadczenie przedsiębiorców i możliwości lokalnych instytucji będą wzajemnie się uzupełniać.
Bo atrakcyjność turystyczna miasta nie wynika wyłącznie z tego, co ma do zaoferowania. Coraz większe znaczenie ma również to, jak skutecznie potrafi połączyć swoje atuty i zaprezentować je światu.
